作为Microsoft Excel中常用的函数之一，vlookup函数常常被用于大量数据的查找与筛选。但是，很多初学者对vlookup函数的使用还存在困惑。本文将通过详细的示例，手把手教你如何使用vlookup函数，让数据筛选变得更加方便快捷！

一、vlookup函数简介

vlookup函数，全称为Vertical Lookup，即纵向查找。它的主要作用是在某一区域中查找特定值，并输出该值所在行的某一列的内容。vlookup函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中，

lookup_value：需要查找的值

table_array：包含需要查找的值的区域，通常为一个表格

col_index_num：需要输出的值所在列的索引号，即该值在table_array中的列数

range_lookup：可选的参数，TRUE或1表示模糊查找，FALSE或0表示精确查找

二、模糊查找实例

模糊查找时，我们通常会先排序，然后使用vlookup函数来查找符合条件的数据。下面我们以一个订单数据为例，来演示如何使用vlookup函数进行模糊查找。

首先，我们需要在订单数据前面新增一列，表示订单的状态（已支付、未支付、已取消等）。自定义状态列后，我们需要手动填写每个订单的状态。如图1所示：

![图1]()

接下来，我们在数据末尾新增一行，填写需要查找的订单号和要输出的内容。如图2所示：

![图2]()

在这一行空白处，我们需要输入vlookup函数，使其自动查找相应数据。具体操作为：

1.点击要输出的单元格，即“订单状态”或“订单金额”单元格。

2.输入“=”符号，表示这是一个公式。

3.输入“vlookup(”，表示调用vlookup函数。

4.输入需要查找的订单号，即“B1”。

5.输入状态列所在的区域，即“A2:C30”。

6.输入需要输出的值所在列的索引号，即状态列所在区域中的第二列，因此此处为“2”。

7.输入“TRUE”或“1”，表示该查找为模糊查找。

8.输入“)”符号，表示函数调用结束。

操作完成后，会自动调用vlookup函数，输出相应数据。如图3所示：

![图3]()

三、精确查找实例

某些情况下，我们需要精确查找某个数据，这时range_lookup参数需要设置为FALSE或0。下面我们以一个学生考试成绩单为例，来演示如何使用vlookup函数进行精确查找。

假设我们现在需要查找学生“王五”的数学成绩。首先，在成绩单前面新增一列，表示每个学生的名字。自定义名字列后，我们需要手动填写每个学生的姓名。如图4所示：

![图4]()

接下来，我们在数据末尾新增一行，填写需要查找的姓名和要输出的内容。如图5所示：

![图5]()

在这一行空白处，我们需要输入vlookup函数，使其自动查找相应数据。具体操作同上，但需要将参数range_lookup设置为FALSE，表示精确查找。操作完成后，会自动调用vlookup函数，输出相应数据。如图6所示：

![图6]()

四、拓展应用：利用vlookup函数进行数据匹配

除了常规的查找外，vlookup函数还可以拓展应用，用于数据匹配和替换。下面我们以一个员工信息表为例，来演示如何使用vlookup函数进行数据匹配。

假设我们需要将部门信息与员工信息匹配，并在员工信息表中新增一列，表示每个员工所在的部门。根据部门编号与部门信息表中的数据匹配，得到每个员工所在部门的名称。如图7所示：

![图7]()

具体操作与上面类似，但需要先在部门信息表中设置每个部门编号与对应的部门名称。假设部门信息表如图8所示：

![图8]()

接下来，在员工信息表中将部门编号和部门信息表匹配，并输出对应部门名称，步骤如下：

1.在员工信息表中新增一列，“部门名称”。

2.在空白的部门名称单元格中，输入下面公式：

=VLOOKUP(D2, E:F, 2, FALSE)

其中，D2表示员工信息表中的部门编号；E:F表示部门信息表中的范围，包括部门编号和部门名称；2表示需要输出的值所在列的索引号；FALSE表示精确匹配。

3.进行拖动操作，将公式应用到每一行。

操作完成后，会自动调用vlookup函数，输出相应部门名称。如图9所示：

![图9]()

以上就是vlookup函数的完整操作实例，你只需要按照这些步骤进行操作，就可以轻松查找和匹配数据。如果你还有其他操作问题，欢迎在评论区留言，与我们一起探讨Excel中的各种细节！